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    代理记账的好处和必要性

    记账的必要性
    一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
    国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定:个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
    需要明确指出的是,一个单位是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的最终核定权归行政主管机关。

    代理记账的好处
    第一、 费用节省,享用专业团队的服务。
    第二、 运用计算机技术,高效,低差错率。
    第三、 政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。
    第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
    第五、 避免专职会计技能单一,影响会计质量。
    第六、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。
    代理记账的义务
    委托代理记账的委托人应当履行下列义务:
    (1)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;
    (2)应当配备专人负责日常货币收支和保管;
    (3)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;
    (4)对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。
    代理记账机构及其从业人员的义务:
    (1)按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定;
    (2)对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;
    (3)对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝;
    (4)对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
    代理记账业务范围
    1、代理各个税种的纳税申报,代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务;
    2、代理企业整体税务安排、投资项目税收评估,代理制作涉税文书。
    3、建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度。
    4、协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作,代理设计经营管理制度。
    5、为企业提供报表分析,提供其他管理建议。
    6、委托人要求的其他常年代理业务。
    有百分之九十八的代理记账机构会提供整理原始凭证、编制会计凭证、登记账册、编制会计报表、纳税申报五项基本服务。